Erfahre wie Kanban Multiprojekt-management vereinfacht & verbessert
Eine 4-stündige Simulation, bei der wir gemeinsam Projektmanagement-Workflows über mehrere Teams hinweg visualisieren, verwalten und optimieren
Mache pROJEKTARBEIT sICHTBAR
Setze bESSEREN fOKUS
Verbessere Experimentell
Was sind die Lernziele?
Wer kennt es nicht? Projekte dauern ewig (wenn sie überhaupt fertig werden) und jeder ist ständig überlastet. Zum Glück gibt es viele Lösungsansätze ... doch jeder dieser Ansätze birgt ein gewisses Risiko und man braucht Zeit, um sich damit auseinanderzusetzen. Zeit, die man nicht hat, weil das Tagesgeschäft einfach so anspruchsvoll ist ...
Kanban für Projekt- und Portfoliomanagement ist eine dieser vielversprechenden Lösungen, aber anstatt mit der Theorie anzufangen, laden wir dich ein, die Methode in einer unserer Multiprojektsimulationen zu erleben.
Teilnehmer erleben nicht nur, wie ein solches Kanban-basiertes Arbeitssystem in der Praxis aussehen würde, wie einfach ein Einstieg wäre und wie man das System evolutionär verbessern würde, sondern auch ganz konkret wie man die folgenden Ergebnisse erreicht:
Transparenz und Zusammenarbeit
Schnellere und effektivere Kommunikation
Teams, die nicht mehr überlastet sind
Klare Prioritäten und Ausrichtung
Mehr Vorhersagbarkeit
Schnellere Lieferung von Kundenwert
Wer sollte teilnehmen?
Die Simulation eignet sich für alle, die Projekte planen und ausführen müssen, z.B. für
Führungskräfte, PMO-Direktoren und -Mitglieder, Projektmanager, Product Owner, leitende Prozessverbesserungsbeauftragte/Berater, organisatorische Change Agents und alle anderen PM-bezogenen Rollen. Dabei gibt es zwei Hauptanwendungsfälle:
Einzelne Führungskräfte
Ideal für Einzelpersonen, die erfahren wollen, wie Kanban bei der Projektkoordinierung helfen kann
Das PMO-Office
Ideal für firmeninterne Gruppen, die in einem vertrauten Umfeld Projektkoordination mit Kanban erleben wollen und eine erste Einführung benötigen.
Warum es sich lohnt mitzumachen
Kanban ist ein mächtiges Werkzeug um Verbesserungsideen und Projekte schneller und effektiver umzusetzen, aber nur wenn man weiß wie. Es gibt viele Bücher, Videos und Kurse zum Lernen, doch was wenn man noch gar nicht so weit ist und erst einmal selbst rausfinden möchte, worum es eigentlich geht?
Genau dafür ist diese Kanban-Simulation gedacht. Anhand eines fiktiven Szenarios lernen die Teilnehmer spielerisch Kanban kennen, vor allem aber, wie es helfen kann, Multiprojektumgebungen zu vereinfachen und zu verbessern. Und das Schritt für Schritt.
Das ganz Besondere an dieser Simulation ist jedoch, dass sie versucht, ein reales Projektmanagementsystem darzustellen und anstatt die Komplexität der vielen Prozesse, die ein solches System unweigerlich mit sich bringt, zu verbergen, wird das gesamte System durch beeindruckende Automatisierung zum Leben erweckt.
Dadurch bleibt den Teilnehmern mehr Zeit, die Auswirkungen verschiedener Strategien auf den Arbeitsablauf zu beobachten, was natürlich zu vielen "Was-wäre-wenn"-Fragen und aufschlussreichen Experimenten führt.
Diese Simulation und ihr übergeordnetes Anwendungsbeispiel wurden von einer Multiprojektsimulation inspiriert, die von Ivaylo Gueorguiev und Violeta Kyurdyan von ESI CEE mit Anregungen von Teodora Bozheva, Head of Professional Services bei Businessmap, entwickelt wurde.
Multiprojekt-Kanban Kennenlernen in 3 Schritten
Wähle einen Termin
Grundsätzlich simulieren wir alle 2 Wochen. Am besten gleich einen passenden Termin reservieren.
Regel die Bezahlung
Gutschein für ein Frei-Event? Dann gleich anwenden und fertig. Ansonsten entweder bei der Buchung bezahlen oder warten, bis wir eine Rechnung schicken.
Tauche auf und spiele mit
Einen Tag vor der Simulation, melden wir uns mit ein paar Vorbereitungsschritten. Dann gibt es nichts weiter zu tun als um aufzutauchen und mitzuspielen!
Wie funktioniert die Simulation?
Diese Simulation ermöglicht ein umfassendes und realistisches experimentelles Lernen in einer Gruppe von 6-13 online Teilnehmern. Die Teilnehmer sind Teil des operativen Führungsteams eines Unternehmens und tragen entweder den Hut eines Programmmanagers, Projektmanagers, Kundenvertreters oder Teamleiters.
Die Arbeit selbst wird auf einem Programm-Management Kanban Board sowie drei Team-Kanban Boards visualisiert. Bei der Planung werden die Projekte in einzelne Deliverables aufgeteilt, welche wiederum durch die Teams in Einzelaufgaben zerlegt werden, die dann anschließlich erledigt werden müssen. Ziel der Simulation ist es, so viele Projekte wie möglich in der verfügbaren Zeit abzuschließen.
Eine typische Simulation beginnt damit, dass die Projektleiter versuchen, die Kapazität der Teams effektiv zu nutzen, und um ihre (eigenen) Projekte so schnell wie möglich abzuschließen.
Die Teams haben viel zu tun, aber da sie einige einfache Richtlinien befolgen, ist der Großteil ihrer Arbeit in der Simulation automatisiert und die Teilnehmer sehen nur, wie Arbeit über die Kanban-Boards fließt, während sie erledigt wird.
Doch schnell tauchen Probleme auf und es dauert nicht lange, bis die meisten Teams in der Arbeit ertrinken. Was für ein Chaos, genau wie im richtigen Leben ...
Es liegt nun an den Teilnehmern, Lösungen für die vielen Herausforderungen zu finden.
Deshalb gibt es während der Simulation viel Zeit, darüber zu reflektieren was passiert und warum es passiert und letztendlich um Lösungen zu identifizieren, die die Situation über Zeit verbessern können. Nicht alle Experimente sind jedoch erfolgreich...
Während der Simulation üben die Teilnehmer sich im Umgang mit Flussmetriken und lernen wie wichtig Daten sind für gute Entscheidungen.
Vier Stunden für die Basissimulation reichen leider nicht aus, um die wertvollen Metriken, die im Hintergrund gesammelt werden, richtig zu vertiefen. Deshalb führen wir oft private Simulationen über mehrere Sitzungen für interne Teams durch.
Dies wird durch das einzigartige Design ermöglicht, das es uns erlaubt, den Stand der Simulation zu speichern und sie zu einem späteren Zeitpunkt, wenn das Team bereit ist, die nächste Stufe zu erreichen, fortzusetzen.
Die Teilnehmer führen die Simulation in einer voll funktionsfähigen Instanz der führenden Softwareplattform für ergebnisorientierte Unternehmensagilität, Businessmap (vormals Kanbanize), durch. Obwohl es kein Ziel der Simulation ist, Businessmap kennenzulernen, kann man doch so einiges über die Software-Plattform mit nach Hause nehmen.
Bei einem abschließenden Gespräch wird das Gelernte miteinander geteilt und wird besprochen, wie Kanban das Projekt- und Portfoliomanagement gleichzeitig vereinfachen und verbessern kann.
An diesem Punkt angelangt, sind Teilnehmer normalerweise extrem neugierig darauf, die Kanban-Praktiken besser kennen zu lernen und im eigenen Umfeld einzuführen. Eine ideale Zeit, um über eine Teilnahme am nächsten Kanban Bootcamp zu besinnen.
Jetzt Buchen
Mitmachen für Einzelpersonen ist ganz einfach: Unten im Fenster die Zeitzone aussuchen, einen passenden Termin finden und einen Coupon-Code eingeben (wenn vorhanden) oder wählen ob jetzt oder später gezahlt werden soll.
Sollte es keinen (passenden) Termin für eine Simulation auf Deutsch geben, gäbe es weiterhin auch eine Gelegenheit an einer Simulation in englischer Sprache teilzunehmen, die wir momentan öfter veranstalten. Beide Moderatoren sprechen Deutsch, daher besteht auch bei einer englischen Simulation die Möglichkeit, Fragen auf Deutsch zu stellen.
Wenn es überhaupt keine passenden Simulationszeitfenster gibt, kannst du dich mit uns in Verbindung setzen (z.B. über die Chatoption auf der Website oder via unser Kontaktformular), damit wir gemeinsam einen Termin finden.
Für Privatgruppen und maßgeschneiderte Simulationen ist die Anmeldung auch nicht schwieriger: Einfach eine passende Botschaft mit ein paar Details zu den Erwartungen in den Chat schreiben, dann können wir über die Möglichkeiten sprechen und eventuell gemeinsam einen passenden Termin finden.