Kanban Bootcamp:
Transformiere in nur 8 Wochen, wie dein Unternehmen Projekte liefert
Baue mit unserer Expertenbegleitung ein voll funktionsfähiges Multi-Projekt-Kanban-System auf. Gehe nach 4 Wochen live, erreiche nachhaltigen Flow bis Woche 8.
400+ Change Agents Trainiert
Privat, auf deine Bedürfnisse zugeschnitten
Bewährte Erfolge in Industrie & Wissensarbeit
Das Problem: Frustriert darüber, wie Arbeit erledigt wird?
Viele Führungskräfte, die Portfolios aus Projekten, Initiativen und Wissensarbeit managen, sind von der aktuellen Situation überwältigt. Wenn du auch nur eine dieser Fragen mit „Ja“ beantwortest, ist unser privates Kanban Bootcamp möglicherweise genau das Richtige, um voranzukommen:
Die Herausforderung: Organisatorische Trägheit
Klar ist: Traditionelle Ansätze zur Arbeitsorganisation sind hoffnungslos veraltet für die heutige komplexe, schnelllebige Welt.
Stattdessen brauchen wir moderne, flow-basierte Methoden, um in einer zunehmend unsicheren Geschäftswelt zuverlässig Wert zu liefern.
Kanban bietet eine bewährte Lösung – doch fast sofort stößt man auf Widerstand: „So machen wir das hier nicht“. Diese berüchtigte organisatorische Trägheit hält Veränderungen zurück.
Managementsysteme, die sich über Jahrzehnte entwickelt haben, transformieren sich nicht von selbst.
Damit der Wandel nachhaltig gelingt, musst du:
- Die Grundlagen verstehen – Kanban über Boards und Karten hinaus begreifen
- Dein System Schritt für Schritt aufbauen – mit Expertenbegleitung, die auf deinen Kontext zugeschnitten ist
- Denkweisen verändern – das gesamte Team muss Arbeit neu sehen und angehen
Unser privates Kanban Bootcamp wurde genau dafür entwickelt. In nur 8 Wochen hast du ein funktionierendes Multi-Projekt-Management-System, maßgeschneidert für deine Organisation.
Für wen ist das Bootcamp?
Hauptzielgruppe:
Unser Kanban Bootcamp richtet sich an Industrie- und Produktionsunternehmen (insbesondere in der DACH-Region), die komplexe Projektportfolios managen. Wir unterstützen vor allem:
- Anlagenbau- und F&E-Abteilungen die viele parallele Entwicklungsprojekte jonglieren
- Instandhaltungsabteilungen, die hunderte von Anlagenänderungen gleichzeitig bewältigen müssen
- Produktionsbetriebe, die Initiativen in der Fertigung koordinieren
- PMOs mit 50+ parallelen Projekten
- Technische Teams, die Produktentwicklungs-Pipelines managen
Ebenfalls sehr wertvoll für:
Dieser Ansatz liefert außergewöhnliche Ergebnisse für Professionelle Dienstleister und Wissensarbeits-Organisationen weltweit, darunter:
- IT-Abteilungen, die Entwicklungs- und Infrastrukturprojekte managen
- Beratungsfirmen, die Kundenprojekte koordinieren
- Jede Organisation, in der viele gleichzeitige Initiativen durch wiederholbare Prozesse fließen
Der gemeinsame Nenner: Du bist für die effiziente Lieferung vieler Projekte verantwortlich und brauchst einen klareren, schnelleren Weg, den Arbeitsfluss über Teams hinweg zu steuern.
Einige unserer zufriedenen Kunden
Was macht unser Bootcamp so besonders?
Privat, nicht öffentlich
Alle Bootcamps werden jetzt als private Engagements exklusiv für deine Organisation durchgeführt. Das bedeutet:
- Komplett auf deine spezifischen Herausforderungen zugeschnitten
- Offene Diskussion vertraulicher Geschäftsangelegenheiten
- Dein gesamtes Team lernt und verändert sich gemeinsam
- Keine generischen Beispiele – wir arbeiten mit EUREN echten Projekten
Umsetzung, nicht nur Training
Während andere auf Theorie setzen, gehen wir weiter und helfen dir, ein für deine spezifischen Bedürfnisse passendes Kanban-System zu bauen und live zu gehen. Du lernst nicht nur Kanban – du setzt es um.
Fokus auf Koordinationsebene
Wir konzentrieren uns auf Multi-Projekt-Koordination (Flight Level 2) – dort, wo Arbeit team- und abteilungsübergreifend fließt. Genau an dieser Stelle hakt es bei den meisten Organisationen, und Kanban bringt den größten Soforteffekt.
Nachhaltige Transformation
Der Bootcamp-Zeitplan integriert sich in den laufenden Betrieb – er erfordert etwa ca. 8–10 Stunden pro Woche, während Projekte weiterlaufen. Nichts stoppt, während ihr euer neues System aufbaut.
Am wichtigsten: Wir sind während der gesamten Reise an deiner Seite, um zu begleiten, anzuleiten und zu unterstützen.
Mehr über uns – Lies weiter...
Die letzten 8 Wochen waren für uns eine Reise von ‚ "…nicht wirklich überzeugt, dass Kanban besser ist als das, was wir schon haben…" hin zu einer vollständigen Akzeptanz dieser neuen Methodik und ersten Diskussionen darüber, wie wir andere Abteilungen überzeugen können, es uns gleichzutun.
RUSSEL GREFEN, COO / Engineering Manager bei Aerosud, Südafrika
Was du erwarten kannst – Vorteile
Tiefes Verständnis
Hol dir das Wissen - Kanban ist viel mehr als nur Arbeit zu visualisieren!
Sobald du die Tiefe von Flow-Management, WIP-Limits und Pull-Systemen wirklich verstehst, wirst du unzählige Möglichkeiten sehen, wie sich die Arbeitsweise in deinem Unternehmen verbessern lässt.
Schnelle Umsetzung
Erziele Ergebnisse - Theorie ohne Anwendung ist wertlos. Wir helfen dir, ein vollständiges Kanban-System aufzubauen, mit echter Arbeit live zu gehen und zeigen dir, wie du dich kontinuierlich weiterentwickelst. Sieh Verbesserungen innerhalb von Wochen, nicht Monaten.
Transformiertes Denken
Neue mentale Modelle - Verwirf veraltetes Command-and-Control-Denken. Beginne, alle Arbeit als Fluss von "Kundenbedürfnis" zu "Bedürfnis erfüllt" zu sehen. Deine Teams werden Projekte nie wieder auf die gleiche Weise angehen.
In den letzten Jahren habe ich viele Crashkurse belegt, um in verschiedenen Bereichen auf dem neuesten Stand zu bleiben. Aber ich bin besonders stolz darauf, das Xuviate Kanban Bootcamp abgeschlossen zu haben.
Als ich mich anmeldete, hatte ich keine Ahnung, wie tief und breit wir in das Thema eintauchen würden. Die Fülle an Wissen war beeindruckend und das wöchentliche Format eine hervorragende Wahl, um die Konzepte besser zu verstehen.
Ich bin unseren exzellenten Trainern Mathias Tölken und Mark Geschke für diesen Kurs sehr dankbar – ebenso wie meinen Teamkollegen, insbesondere denen, die sich jede Woche freiwillig in den „Hotseat“ gesetzt haben, um uns allen zu helfen, mehr darüber zu erfahren, wie man Kanban in unterschiedlichen realen Geschäftssituationen implementieren kann.
Alexander Deliyannis, Partner bei Sympraxis Team, Griechenland
Die 8-Wochen-Reise
Unser Bootcamp erstreckt sich über 8 intensive Wochen, wobei jede Woche auf der vorherigen aufbaut:
Wöchentliche Struktur:
Online-Training
Jede Woche erhältst du bis zu 2 Stunden Online-Videolektionen, um die grundlegende Kanban-Theorie zu lernen und eine Schritt-für-Schritt-Implementierungsanleitung zu bekommen.
Baue dein System
Du setzt gemeinsam mit deinem Team die Hausaufgaben um und wendest das Gelernte direkt an, um euer neues System aufzubauen und einzuführen.
Wöchentliches Online-Meeting
Wir treffen uns online für 2 Stunden, um Erfahrungen auszutauschen, Übungen zu machen und gemeinsam an den Kanban-Systemen zu arbeiten, die wir gerade aufbauen.
Wochenplan im Detail:
1. Einstieg
Kick-off-Workshop (online oder vor Ort): Lege das Fundament für die Transformation. Lerne deine Coaches kennen, verstehe den Ablauf und beginne damit, deinen aktuellen Zustand zu kartieren. Du erfährst auch, was dich im Bootcamp erwartet und was du tun kannst, um maximalen Nutzen daraus zu ziehen.
2. Grundlagen & Simu-lation
In this module you will gain a good, high-level overview of what Kanban is through self-paced videos, then experience the power of flow in our intensive 4-hour Multi-Project Kanban Simulation. See the Kanban Maturity Model and understand your transformation roadmap.
3. Analyse & Design
Jetzt trittst du einen Schritt zurück um das aktuelle Arbeitssystem sorgfältig zu analysieren, bevor du es neu gestaltest.
Du nutzt STATIK und wir beschäftigen uns intensiv mit Work Item Types, Ankunfts- und Fertigstellungsraten, Durchsatz, Durchlaufzeiten und vielen weiteren Flow-Konzepten.
4.Businessmap Design
Mittlerweile hast du mit deinem Team ein solides Kanban-Design. Nun geht es darum, wie dieses Design in einem Tool wie Businessmap abgebildet wird. Das ist ein entscheidender Moment in deiner Kanban-Reise – und am Ende dieses Moduls importierst du die bestehende Arbeit und bereitest dich auf den Go-Live vor.
5. Go-Live
Kanban lehrt uns, mit dem zu starten, was wir gerade tun, und durch evolutionäre Veränderung schrittweise besser zu werden.
Dafür brauchst du ein funktionierendes System – jetzt gilt es, es mit echtem Flow zu nutzen.
Das Kanban-Meeting wird dein neuer bester Freund.
6. Fokus
Nachdem du deine Arbeit visualisiert hast und das System täglich nutzt, ist der nächste wichtige Schritt auf der Kanban-Reise, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Work-in-Progress-Limits (WIP) sind ein essentielles Werkzeug – sie decken schnell weitere Herausforderungen auf, die gelöst werden müssen
7. Meetings & Metriken
Wenn das Kanban-Board uns hilft, die Arbeit zu visualisieren, liefern uns die Kanban-Kadenzen und die dazugehörigen Kennzahlen den Rahmen, um den Flow zu sichern und kontinuierlich zu verbessern.
Höhepunkte sind eine Follow-up-Simulation und ein Flow-Review-Meeting.
8. Abschluss
In diesem finalen Modul liegt der Fokus darauf, alle losen Enden zusammenzubringen.
Dies ist nicht nur eine Gelegenheit für dein gesamtes Team, über Kanban-Best-Practices und eure eigenen Fortschritte zu reflektieren, sondern auch eine Gelegenheit, euch für den nächsten Teil der Reise zu positionieren.
Wichtiger Hinweis:
Da ihr euer Live-System aufbaut, sollten alle wichtigen Teammitglieder am Bootcamp teilnehmen.
Alle anderen Kollegen erhalten Zugriff auf unseren Kanban Essentials-Kurs, um diese auf richtig abzuholen und mitzunehmen.
Hypercare Phase (Optional)
Manche Transformationen brauchen mehr Zeit, um sich vollständig zu verankern. Unsere Hypercare Phase verlängert deine Reise mit 6-12+ Monaten fortgesetzter Expertenunterstützung.
Wir fungieren als Mentor und Accountability-Partner - wir arbeiten aktiv mit deinen Teams daran, neue Gewohnheiten zu festigen, Erfolge in der Organisation zu skalieren und kontinuierlich zu verbessern.
Dieser Service ist als natürliche Verlängerung nach Bootcamp-Abschluss verfügbar.
Lerne Businessmap kennen – unseren bevorzugten Anbieter für Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement-Software
Eines der größten Mankos herkömmlicher Kanban-Trainings- und Coaching-Angebote ist, dass du selbst herausfinden musst, wie du das Gelernte in deiner eigenen Softwareplattform umsetzt.
Noch schlimmer: Nicht jedes Kanban-Tool ist gleich leistungsfähig, und manchmal lassen sich selbst Standard-Kanban-Praktiken nur mit Workarounds umsetzen.
Genau deshalb haben wir eine enge Partnerschaft mit Businessmap (vormals Kanbanize) aufgebaut und uns für nahezu alle unsere Services auf deren flexible Lean-Portfolio-Plattform für Strategieumsetzung standardisiert.
Dimitar Karaivanov
CEO at Businessmap
Xuviate ist seit vielen Jahren ein geschätzter Businessmap Platinum Partner. Mathias und Mark implementieren nicht nur unsere Software – sie helfen Organisationen, ihre Arbeitsweise wirklich zu transformieren. Ihr praxisnaher Ansatz, tiefes Fachwissen und der Fokus auf greifbare Ergebnisse haben für viele unserer gemeinsamen Kunden einen echten Unterschied gemacht.
Implementierungsansatz
Starte dort, wo du jetzt stehst
Wir folgen dem evolutionären Ansatz von Kanban: „Starte mit dem, was du aktuell tust.“ Anstatt dir ein starres Rahmenwerk überzustülpen, gehen wir so vor:
- Wir visualisieren deine bestehenden Workflows
- Wir identifizieren einen konkreten Schmerzpunkt als „Leuchtturmprojekt“
- Wir machen kleine, schrittweise Verbesserungen
- Wir schaffen Momentum durch frühe Erfolge
- Wir weiten funktionierende Praktiken schrittweise aus
So vermeiden wir den Widerstand und das Scheitern, das bei „Big Bang“-Transformationen häufig vorkommt.
So hat Matthias Eschle-Reinold, General Manager bei TDK-Lambda Switzerland, diesen Ansatz empfunden
Volle Teameinbindung
Während eine Kerngruppe die Transformation vorantreibt, sind von Tag eins an alle eingebunden:
- Kernteilnehmende (normalerweise etwa 10–20 Personen) nehmen an allen Sessions teil
- Alle Teammitglieder erhalten Zugang zum Kanban Essentials-Kurs
- Bis zum Go-Live in Woche 4 ist jeder aktiv engagiert
- Change Management ist fest in den Prozess eingebacken.
Flexible Durchführung
Unser Bootcamp ist für maximale Flexibilität ausgelegt:
- Primär online für verteilte Teams
- Optionaler Vor-Ort-Kickoff-Workshop möglich
- Selbstlern-Videos passen sich deinem Zeitplan an
- Live-Sessions werden zu passenden Zeiten terminiert
Dein Unternehmens-Setup bestimmt das genaue Format – z. B. ob Teams ihre Arbeitssitzungen in Präsenz oder virtuell durchführen.
Nachweisbare Ergebnisse
Sofortige Verbesserungen
Kunden berichten durchgängig von zwei unmittelbaren Vorteilen:
Transparenz
„Zum ersten Mal sehen wir alle unsere Projekte an einem Ort. Keine Überraschungen mehr, keine versteckte Arbeit.“
Koordination
"Teams, die zuvor nie miteinander gesprochen haben, stimmen sich jetzt ganz selbstverständlich ab. Übergaben, die früher Wochen gedauert haben, brauchen nun nur noch wenige Tage."
Die Waypoints waren genial. Ich war wirklich überrascht, wie viel Wert Kanban einer Organisation bringen kann
Norman Lawton
Business Analyst bei Fruitways, Südafrika
Während des Bootcamps habe ich eine klare Vorstellung davon bekommen, wie wir unser Kanban-System Schritt für Schritt verbessern können.
Ich habe verstanden, wo wir im KMM stehen, und außerdem eine völlig neue Perspektive gewonnen, wie man kontinuierliche Verbesserung vorantreibt.
Denitsa Shishmanova
Scrum Master bei Roche, Polen
Die Breakout-Sessions und das Lean Coffee waren beeindruckend – allein schon das Zuhören bei den Diskussionen war in vielen Fällen aufschlussreich.
Patrick Naujoks
Engineering Manager bei BASF SE, Deutschland
Ich war überrascht, wie viele neue Erkenntnisse ich gewonnen habe, obwohl ich mich schon lange mit Kanban beschäftige.
Johan Pretorius
Group IT Leader bei Aerosud, Südafrika
Das gesamte Bootcamp war für mich ein einziger Aha-Moment. Mir wurde klar, dass wir das, was wir in der Vergangenheit gelernt und angewendet haben, immer wieder hinterfragen sollten – um veraltete Methoden abzulegen und neue Ansätze zu lernen, damit wir weiter vorankommen.
Rusaan van Staden
Talent Acquisition bei GWK, Südafrika
Großartige Arbeit. Mir gefällt euer Lehrstil, und ich schätze den Community-Ansatz des Bootcamps sehr.
Nils Wloka
Director of Engineering bei Instana, Deutschland
Deine Investition
Was steht auf dem Spiel?
Überlege einmal, was ineffizientes Projektmanagement dein Unternehmen kostet:
- Verpasste Chancen durch langsame Lieferung
- Team-Burnout durch ständige Überlastung
- Kundenfrust durch unvorhersehbare Zeitpläne
- Wettbewerbsnachteile, weil agilere Wettbewerber dich überholen
Das Festhalten an alten Projektmanagement-Methoden kann dein Unternehmen schon jetzt erheblich ausbremsen – oft ohne, dass es sofort auffällt.
Was du gewinnst
Buche deine Project-Flow-Analyse, um herauszufinden, wie realistisch diese Ergebnisse für dich sind:
Praxisnahe Tools und Techniken, die du sofort einsetzen kannst- Schritt-für-Schritt-Begleitung durch deine Transformation
- Weniger Überlastung und gesteigertes Wohlbefinden im Team
- Messbar bessere Kundenergebnisse
- Eine klare Vision für die Zukunft der Arbeit
- Veränderte Denkweisen im gesamten Unternehmen
Preisgestaltung
Da jedes Bootcamp privat und auf deine Organisation zugeschnitten ist, hängt die Investition von deinen spezifischen Anforderungen, der Teamgröße und dem Umfang ab. Während deiner kostenlosen Project-Flow-Analyse besprechen wir deine Anforderungen und erstellen dir ein detailliertes Angebot.
Nächste Schritte
Bereit, deine Projektdurchführung zu transformieren?
Jede Woche, in der Projekte noch im alten Arbeitsmodus feststecken, ist eine Woche voller verpasster Chancen. Unser privates Kanban Bootcamp kann das in nur 8 Wochen ändern.
Deine Reise beginnt mit einer kostenlosen Project-Flow-Analyse, in der wir:
- Deine aktuellen Herausforderungen und die Umsetzungsbereitschaft bewerten
- Quick Wins und Transformationschancen identifizieren
- Besprechen, wie das Bootcamp zu deinen spezifischen Bedürfnissen passt
- Ein maßgeschneidertes Angebot mit klarer ROI-Prognose erstellen
Diese unverbindliche Beratung stellt sicher, dass das Bootcamp perfekt zu deinem Unternehmen passt.