Value Stream Multiprojekt Kanban Simulation

Die Simulation ist ein vierstündiger, live durchgeführter Online-Workshop, in dem du gemeinsam mit anderen Teilnehmenden ein realistisches Multi‑Projekt-Szenario mithilfe von Kanban-Praktiken durchspielst.
Wir nennen es eine „Simulation“, weil sie wie ein Rollenspiel für Projektmanagement funktioniert – du übernimmst Rollen in einem fiktiven Unternehmen und arbeitest mit anderen zusammen, um Projekte mithilfe von Kanban-Boards, Regeln und Metriken voranzutreiben. Ziel ist es, Kanban in einem komplexen Umfeld (viele Projekte, mehrere Teams) ganz praktisch und praxisnah zu erleben.

Nein, du brauchst keinerlei Vorkenntnisse. Die Simulation ist einsteigerfreundlich und so aufgebaut, dass du auch ohne Vorwissen direkt mitmachen kannst – egal ob du noch nie von Kanban gehört hast oder bereits als Projektmanager arbeitest.
Tatsächlich ist die Simulation ein idealer Weg, die Grundlagen von Kanban durch eigenes Erleben statt durch Theorie zu erlernen. Wir erklären die wichtigsten Konzepte Schritt für Schritt, und die Moderation sorgt dafür, dass alle gut mitkommen.

Öffentliche Simulationen sind auf 10 Teilnehmende pro Termin begrenzt. Diese Gruppengröße hat sich als ideal erwiesen – alle sind aktiv eingebunden und übernehmen eine Rolle, ohne dass es zu Verwirrung oder Leerlauf kommt. Bei größerer Nachfrage können wir zusätzliche Termine öffnen oder eine private Sitzung vorschlagen.

Private Simulationen funktionieren gut mit bis zu etwa 15 Personen. Bei größeren Gruppen teilen wir ggf. auf mehrere Sessions oder passen das Format individuell an, um ein optimales Erlebnis zu gewährleisten.

Jede Organisation kann einmalig bis zu zwei Personen kostenlos zu einer öffentlichen Simulation anmelden. Damit wollen wir euch die Möglichkeit geben, die Simulation ohne Risiko auszuprobieren – bevor ihr ein ganzes Team schulen lasst. Es ist auch ideal für Change Agents oder Entscheider, um herauszufinden, ob Businessmap oder „dieses Kanban-Ding“ für euch passt oder ob ihr mit Xuviate weiterarbeiten möchtet.

Beispiel: Du und eine Kollegin könnt euch anmelden und einen Freicode nutzen – ihr zahlt dann nicht die regulären 300 €. Wenn noch eine dritte Person aus eurem Unternehmen teilnehmen möchte, fällt für sie der normale Preis an. Ziel ist es, Teamleitung und Entscheider gemeinsam in die Lage zu versetzen, das Format kennenzulernen – ohne Kostenrisiko.

Hinweis: Diese kostenlosen Plätze sind nicht dafür gedacht, von demselben Unternehmen mehrfach genutzt zu werden – es ist ein einmaliges Kennenlernangebot. Aber: Viele entscheiden sich danach, weitere Teilnehmende anzumelden oder direkt ein privates Format zu buchen.

Super! Dafür gibt es zwei Optionen:

• Wenn es nur ein paar mehr sind (z. B. 3–5), könnt ihr gerne gemeinsam an einer öffentlichen Simulation teilnehmen. Die ersten zwei Plätze sind kostenlos, alle weiteren buchen zum regulären Preis. Es ist sogar ein Vorteil, als kleines Team teilzunehmen – ihr habt gemeinsame Ankerpunkte und könnt das Gelernte besser im Alltag umsetzen.
• Bei größeren Gruppen (oder wenn ihr lieber unter euch bleiben möchtet), ist eine private Simulation oft die bessere Wahl – sowohl finanziell als auch inhaltlich. Dort gehen wir gezielt auf eure Fragen ein, können das Format anpassen und bei Bedarf auch aufteilen oder verlängern. Ganze Abteilungen haben damit bereits erfolgreich gearbeitet.

Wenn du unsicher bist: Melde dich einfach – wir helfen dir, die beste Lösung zu finden.

Die Simulation findet live online statt – über ein Videokonferenz-Tool (meist Zoom oder MS Teams) und die Businessmap‑Webanwendung. Du brauchst:

• Einen Computer (Windows, Mac oder Linux) mit einem modernen Webbrowser (empfohlen: Chrome) und stabiler Internetverbindung. Da du aktiv mit Kanban-Boards arbeitest und sie dir genau anschaust, ist ein ausreichend großer Bildschirm (Laptop oder größer) unerlässlich – Mobiltelefone sind nicht geeignet! Idealerweise hast du sogar zwei Bildschirme: einen für die Simulation und einen, um parallel in Businessmap mitzuverfolgen.
• Es ist außerdem wichtig, dass wir uns auf Augenhöhe begenen können. Deshalb sollte dein Computer über Kamera und Mikrofon verfügen – beide bitte während der gesamten Simulation aktiviert lassen.
• Eine ruhige und angenehme Umgebung für die Dauer von 4 Stunden – am besten sitzt du so weit wie möglich entfernt von anderen teilnehmenden Kollegen, um Rückkopplungen und Störgeräusche zu vermeiden. Wir machen kurze Bio-Pausen, aber um das Beste aus der Erfahrung mitzunehmen, solltest du möglichst ungestört sein. Ein Glas Wasser oder ein Kaffee in Reichweite ist sicher auch hilfreich!
• Den Zugang zur Businessmap-Simulationsumgebung bekommst du am Tag vor der Session. Du brauchst keine eigene Businessmap-/Kanbanize-Lizenz und musst nichts vorher installieren – wir stellen eine vorbereitete Instanz für dich bereit.

Kurz gesagt: Wenn du an einem Zoom- oder Teams-Meeting teilnehmen und im Web browsen kannst, bist du bereit.

Vier Stunden haben sich als optimale Dauer für die Kernsimulation erwiesen – genug Zeit, um mehrere Zyklen von Planung → Umsetzung → Verbesserung zu durchlaufen, ohne dass es anstrengend oder ermüdend wird. Am Ende hast du ein solides Verständnis der Grundlagen und bekommst auch erste Einblicke in fortgeschrittene Konzepte.

Aber diese vier Stunden sind nur der Anfang, wenn du tiefer einsteigen möchtest. Wir bieten verlängerte/private Simulationen an, bei denen wir zusätzliche Runden durchführen – oft an einem Folgetag oder als Teil einer Serie. Dabei schauen wir uns zum Beispiel vertiefte Metrik‑Analysen an oder arbeiten iterativ an weiteren Verbesserungen. Ein privates Team könnte zum Beispiel an zwei aufeinanderfolgenden Tagen jeweils vier Stunden simulieren und dort weitermachen, wo es aufgehört hat. Zusätzlich können wir Folge-Workshops nach der Simulation einplanen, um die gewonnenen Erkenntnisse in einen konkreten Umsetzungsplan für eure Projekte zu überführen.

Sieh also die 4‑Stunden‑Simulation als ein hochkonzentriertes Lernerlebnis. Und wenn du danach Lust auf mehr hast, gibt es viele Möglichkeiten, den Weg weiterzugehen. Viele Teams nutzen die Simulation als Kick-off, um anschließend im Kanban Bootcamp oder durch gezieltes Coaching das Gelernte in ihrer eigenen Arbeitsumgebung umzusetzen.

Wir empfehlen dir dringend, nur dann teilzunehmen, wenn du auch wirklich die vollen vier Stunden Zeit hast – die Simulation ist interaktiv und baut in mehreren Phasen aufeinander auf. Wenn du einen Teil verpasst, beeinträchtigt das nicht nur dein eigenes Erlebnis, sondern auch die Dynamik im Team.

Natürlich wissen wir, dass es im Notfall zu unvorhergesehenen Unterbrechungen kommen kann. Wenn du unerwartet weg musst, läuft die Simulation trotzdem weiter – unsere Facilitators können Rollen bei Bedarf neu verteilen.

Wenn du aber im Voraus weißt, dass du nicht die gesamte Zeit durchhalten kannst, ist es besser, den Termin zu verschieben. Wir sind da sehr flexibel – gib uns einfach Bescheid. Unser Ziel ist, dass alle den vollen Mehrwert mitnehmen, also versuche bitte nicht, die Teilnahme irgendwie in einen zu engen Zeitplan zu quetschen.

Plane die vier Stunden als fokussierte Trainingszeit für dich (und ggf. dein Team) ein. 

Sorge auch dafür, dass du ungestört bist – informiere deine Kolleg:innen idealerweise vorab, dass du im Workshop bist, so wie du es bei einem Präsenztraining auch tun würdest.

Ganz und gar nicht. Die Simulation ist ein eigenständiges Lernerlebnis.

Ja, wir verwenden die Businessmap-Software während der Session – weil sie sich hervorragend eignet, Kanban in großem Maßstab zu demonstrieren. Und ja, wir erwähnen Formate wie das Bootcamp als mögliche nächste Schritte. Aber der Fokus der Simulation liegt voll und ganz auf Lernen und praktischen Erkenntnissen – es gibt keine Verkaufspräsentation!

Tatsächlich nehmen viele Teilnehmende ausschließlich wegen des Lerninhalts teil – und wir „verkaufen“ ihnen nichts, außer sie stellen Fragen.
Wenn dir die Simulation gefallen hat und du Unterstützung bei der Umsetzung brauchst, freuen wir uns natürlich über den Austausch – und viele gehen diesen Weg auch weiter mit uns.

Aber: Der Nutzen der Simulation ist unabhängig davon garantiert.
Was wir oft als Feedback hören:
„Das war für sich genommen schon extrem hilfreich – ich habe jetzt richtig viele Ideen.“
Genau das ist unser Ziel: Eigenständigen Mehrwert liefern. Alles andere ist optional.

Keine Sorge – wir lassen dich nicht allein.

Nach der Simulation hast du für ein paar Tage weiterhin Zugriff auf das Board und alle Metriken. So kannst du sie analysieren oder deinem Team zeigen, was passiert ist.

Darüber hinaus bieten wir:

• Businessmap-Testzugang
  Wenn dir die Plattform gefällt und du selbst ein wenig damit spielen willst, stellen wir dir einen erweiterten 30-Tage-Testzugang bereit.
• Kanban Bootcamp
  Ein 8-wöchiges begleitetes Programm, bei dem wir gemeinsam ein echtes Multi-Projekt-Kanban-System für dein Unternehmen aufbauen – für viele der nächste logische Schritt, um aus der Simulation Realität zu machen.
• Coaching & Beratung
  Wenn dein Unternehmen tiefer einsteigen möchte, bieten wir individuelles Coaching, Review‑Sitzungen zu euren aktuellen Prozessen oder maßgeschneiderte Beratungspakete an.
• Newsletter & Events
  Wir veröffentlichen regelmäßig Artikel, Videos, Fallstudien und veranstalten Webinare (z. B. mit BASF Tamol) – alles, um das Gelernte weiter zu verankern.
• Follow-up Q&A
  Du kannst gerne ein kostenloses Nachgespräch mit uns vereinbaren, wenn nach der Simulation Fragen aufgetaucht sind. Wir freuen uns, zu hören, wie du das Gelernte anwenden willst – und geben gerne einen Hinweis, wenn wir können.

Kurz gesagt: Die Simulation ist nur der Anfang deiner Reise zu besserer Projektabwicklung – und wir begleiten dich gerne so intensiv oder leichtgewichtig, wie du es brauchst.